Ilema · Automatisation et IA
Automatiser ce qui se répète. Garder l'humain là où il compte.
L'étape Outils de notre démarche : nous automatisons ce que la stratégie et le système ont défini. Voir la démarche
Ilema conçoit des automatisations et des intégrations d'IA pour les petites organisations : relier les outils que vous utilisez déjà, supprimer la double saisie, préparer plus vite ce qui prend des heures.
Pour les PME et les OBNL du Québec.
Le constat
- Les mêmes informations sont saisies dans trois outils différents.
- Les relances, les suivis et les rapports reposent sur la mémoire d'une seule personne.
- Résultat : des heures perdues chaque semaine sur du travail qu'un système pourrait faire.
Comment ça fonctionne
Ilema · observation
Étape 1 : Nous observons votre travail.
Avec votre équipe, nous repérons ce qui se répète, où l'information se perd et ce qui mérite d'être automatisé. Vous recevez un plan court et priorisé.
Ilema · construction
Étape 2 : Nous construisons.
Nous relions vos outils, mettons en place les automatisations et intégrons l'IA aux endroits retenus. Vos outils actuels d'abord.
Votre équipe
Étape 3 : Votre équipe prend le relais.
Nous formons les personnes qui utilisent le système et documentons ce qui a été construit. Le système reste le vôtre.
Ce qu'on automatise, par exemple
Pour les PME
- regrouper formulaires, courriels et messageries dans un seul CRM ;
- relancer automatiquement après une soumission ou un rendez-vous ;
- synchroniser ventes, facturation et comptabilité ;
- trier et résumer les demandes entrantes grâce à l'IA.
Pour les OBNL
- suivre subventions, échéances et rapports dans un seul tableau de bord ;
- collecter au fil de l'année les indicateurs exigés par vos bailleurs ;
- gérer membres, bénévoles et donateurs, avec relances automatiques ;
- préparer rapports et communications plus vite grâce à l'IA.
Nos engagements
- Nous automatisons ce que votre équipe utilisera, pas ce qui impressionne en démo.
- Vos outils actuels d'abord : nous ne remplaçons que ce qui bloque.
- L'IA propose, une personne valide aux étapes sensibles.
- Vous restez propriétaire de vos données et de vos accès.
Questions fréquentes
Pas forcément. Nous partons de ce que vous utilisez déjà et ne proposons un nouvel outil que si l'existant bloque.
Oui. C'est pourquoi chaque automatisation qui utilise l'IA prévoit une validation humaine aux étapes sensibles.
Nous documentons ce qui a été construit et formons les personnes qui l'utilisent. Les ajustements des premières semaines font partie du projet.
Oui. Nous rédigeons aussi leurs demandes de subvention : voir l'offre OBNL.